Requisitos y procedimiento para la radicación de facturas, documentos equivalentes y documentos de cobro ante MedPlus Medicina Prepagada.
Con el fin de garantizar que las facturas, documentos equivalentes y documentos de cobro emitidos por nuestros proveedores de bienes y/o servicios cumplan con el proceso de recepción, registro y fecha de pago pactados en el contrato u orden de compra, informamos el procedimiento que se debe tener en cuenta para enviar o radicar las facturas.
Los siguientes requisitos son obligatorios; de no cumplir con ellos, la recepción del documento será rechazada y devuelta, ocasionando retrasos en los pagos. Si su factura es devuelta, será necesario remitir una nueva factura con fecha actualizada.
Desde 2007, MedPlus Medicina Prepagada implementó su primer Código de Ética y Buen Gobierno, ajustándolo con base en las mejores prácticas de la industria. Es compromiso de todos los colaboradores cumplirlo, difundirlo y hacer seguimiento a su implementación. El documento se revisa y actualiza cada dos años, o cuando algún evento así lo requiera.
Cuenta de cobro digital o física radicada en la ventanilla de correspondencia ubicada en la Calle 10 # 65-28 de Bogotá, de lunes a viernes de 8:00 am a 12:00 m y de 2:00 pm a 4:00 pm.
Factura electrónica o física radicada en la misma ventanilla de correspondencia y horario.
Las facturas deben ser radicadas solamente después de la entrega del bien o la prestación del servicio.
Los proveedores que han obtenido la calidad de emisores electrónicos están obligados a generar sus facturas, notas crédito y notas débito en formato electrónico.
Sí, únicamente se tendrán en cuenta las facturas radicadas en la ventanilla de correspondencia (Calle 10 # 65-28, Bogotá). Las que no se radiquen ahí se entenderán como NO radicadas ante el Holding Empresarial Cieno Group.
Los días 20 de cada mes, o el día hábil anterior a la fecha de corte. Después de esta fecha se debe radicar con fecha del mes siguiente. Para diciembre se informa la fecha máxima con anticipación.
Envía la información actualizada al comprador asignado, junto con copia del RUT donde conste la misma información.
Carta firmada por el representante legal informando la modificación, certificado de cámara y comercio (no mayor a 30 días) y copia de la cédula del representante legal.
Carta firmada por el representante legal informando la modificación, certificado de cámara y comercio (no mayor a 30 días) y certificación bancaria (no mayor a 30 días).
Fecha de emisión no anterior a 2 días hábiles a la radicación; nombre del contacto que solicitó el bien/servicio; número de orden de compra (obligatorio); orden de compra actualizada; remisión o acta de entrega firmada; cada ítem con descripción específica, precio según la orden, pagos anticipados referenciados y ciudad donde se prestó el servicio.
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